PowerpointTM만으로 강의 동영상 편집/제작하기

작성자: 정보통신공학과 이승걸

Powerpoint 만으로 강의를 녹화하고, 녹화 내용을 편집하고, 마지막으로 강의 동영상을 제작하기 위해서는 먼저 Powerpoint에서 각종 정보가 어떤 식으로 관리/저장되는지를 이해하는 것이 중요합니다.

- 흔히 작성하는 Powerpoint 파일(강의를 위해 준비한 PPT 파일)은 여러 슬라이드로 구성되고, 각 슬라이드에는 강의 내용에 관한 text, image, 애니메이션 설정 등이 포함됩니다. 이러한 PPT 파일을 “녹화전 파일”이라고 하겠습니다.

- “녹화전 파일”을 이용하여 강의를 녹화하고, 이 결과를 PPT 파일로 저장하면 “녹화후 파일”이 만들어집니다. 파일 명칭을 변경하지 않고 저장하면, “녹화전 파일“은 overwriting 되어 같은 이름의 “녹화후 파일”만 남게 됩니다.

- “녹화후 파일”은 동영상 파일(MP4 파일)을 제작하기 전 상태입니다. 이 “녹화후 파일”를 저장해 두면, 원하실 때 언제든지 강의 동영상을 편집/제작할 수 있습니다. (사실, “녹화후 파일” 편집이 정확한 표현)

- “녹화후 파일”에는 슬라이드 전환 시간, 애니메이션 작동 시간, 전자펜에 의한 첨삭 내용 및 시간, 그리고 음성 정보가 덧붙여집니다. 이들 정보가 슬라이드 별로 저장된다는 점이 매우 중요합니다.

- 이 특징을 활용하여 “녹화후 파일“을 편집할 수 있으며 이것이 동영상 편집 효과를 냅니다.

- 그러나, 이 특징으로 인해 슬라이드 전환 중에 하신 말씀은 녹음되지 않습니다. 또한, 녹화 중에 이전 슬라이드로 되돌아간다면, 이상한 강의 동영상이 제작될 수도 있고, 여기에서 설명하는 편집 방법을 활용하지 못할 수도 있습니다.

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이제부터 Powerpoint를 이용하여 강의를 녹화하고 강의 동영상을 제작하는 기본적인 방법(절차)을 설명하겠습니다.

1. PowerpointTM를 이용하여 강의 교안(”녹화전 파일“)을 준비합니다. 특정 내용을 강조하거나 역동적인 효과를 주기 위해 “애니메이션” 기능을 적극적으로 활용하면 좋습니다.

2. 강의 녹화 및 동영상 제작에 앞서 강의 교안을 살펴보고, 소요 시간을 예상합니다.

1) 예상 소요 시간이 30분(?) 이상이라면, 2개 이상의 강의 동영상으로 분할 제작하는 것이 좋습니다.

2) 강의 동영상을 분할 제작해야 하는 경우라도 강의 교안을 여러 개의 파일로 나눌 필요는 없습니다. 그러나 교안의 몇 페이지에서 동영상을 분할할지를 미리 생각해 두면 좋습니다.

3) 흔히 미리 발표 원고를 준비하라고 하지만, 그냥 하셔도 괜찮습니다. 편집으로 문제를 해결하면 됩니다.

㈜ 예상 시간보다 실제 제작된 동영상 시간이 더 길어지는 것이 일반적입니다.

3. 강의 녹화를 위해 사전 준비가 필요합니다.

1) 연구실 방문 앞에 “녹화 중, 노크 금지”라는 팻말 부착

2) 유선 전화 연결선 뽑기

3) 연구실 PC, Notebook, 스마트폰의 무음화

4) 카카오톡 메시지 알림 소리에 유의

5) Overwriting 방지를 위해 “녹화전 파일”을 다른 명칭의 파일로 저장해 두기

㈜ 강의 효과를 높이기 위해 전자펜 사용을 권장합니다.

마이크 준비에 관한 유의 사항은 “B. 마이크 사용 및 설정“을 참조하십시오.

4. 강의 교안 파일을 실행하고 다음 절차에 따라 강의 녹화를 진행합니다.

1) 강의 교안 첫 번째 페이지(슬라이드)부터 녹화를 시작하기 위해 Powerpoint 창(화면)에 첫 번째 페이지가 펼쳐지도록 합니다.

2) Powerpoint 창 상단에 있는 메뉴 “슬라이드 쇼”를 click 합니다.
다음으로 메뉴 “슬라이드 쇼 녹화▼”를 click 하면, 바로 아래에 2단의 sub-menu가 나타납니다. 이 sub-menu에서 “처음으로 녹음 시작”을 click 합니다.

3) 아래와 같은 창이 나타나는데 버튼 “녹화 시작”을 click 하여 녹화를 시작할 수 있습니다.

4) 모니터 화면이 Powerpoint presentation mode로 전환되며, 이제 강의(녹화)를 시작하면 됩니다.

5) 이때 모니터 화면(Powerpoint 창)의 왼편 상단에 아래와 같은 작은 창이 동시에 펼쳐집니다. 녹음 상태를 알리는 창이며, 이 창에서 “X”를 click 하면 언제든지 녹음을 종료할 수 있습니다.

<녹음 상태 창>

5. 일반 강의를 진행할 때처럼 평정심을 유지한 채 Powerpoint의 여러 기능을 활용하여 강의를 진행하면 됩니다. 이때 다음 몇 가지 점을 유의해야 합니다.

1) 강의 중 이전 슬라이드로 되돌아가지 말아야 합니다. (꼭 되돌아가서 설명해야 한다면, 해당 슬라이드를 미리 복사해서 원하는 위치에 추가!)

2) 슬라이드를 전환하는 순간에는 설명을 멈춰야 합니다. (전환 순간에는 녹음이 되지 않으며, 분할된 강의 동영상의 시작과 끝이 이상해질 수 있습니다.)

6. 강의가 끝나면 (또는 강의를 중단하고 싶다면), 녹음 상태 창의 “X”를 click 하여 녹음을 종료합니다. 이때 아래와 같은 창이 펼쳐지는데, “예”를 click 합니다.

7. 화면이 presentation mode에서 일반 mode로 전환됩니다. 지금까지 작업한 결과를 PPT 파일로 반드시 저장해야 합니다. 이 과정은 Powerpoint에서 작성한 결과를 PPT 파일로 저장하는 일반적인 과정과 같습니다. 이상의 과정을 강의 녹화라 하고 저장 결과를 “녹화후 파일”이라 합니다.

8. 이제 마지막으로 강의 결과(“녹화후 파일”)를 강의 동영상으로 제작(저장)합니다. “녹화후 파일”을 동영상 파일로 변환한다는 표현이 더 적절합니다.

1) 메뉴 “파일”을 click, 메뉴 “내보내기”를 click, 메뉴 “비디오 만들기”를 click,

2) 프레젠테이션 품질을 “인터넷 품질”로 조정

3) Icon “비디오 만들기”를 click.

4) 이상의 과정을 마치고 강의 동영상 제작이 끝나길 기다립니다.

㈜ 과정 7 직후에 Powerpoint를 종료하고, 나중에 “녹화후 파일”을 실행시켜 과정 8을 진행해도 강의 동영상을 제작할 수 있습니다.

9. 강의 동영상 제작이 끝나면, Powerpoint를 종료합니다.

10. 강의 동영상이 정상적으로 제작되었는지 점검해야 합니다. 의도하지 않은 잡음이 있는지, 목소리가 잘 들리는지 혹시 화면이 깨져 보이지 않는지 등을 점검합니다.

<< 강의 동영상 제작을 위한 팁 >>

A. 강의 동영상 제작(저장) 시간 단축하기

1) 보통 마이크나 전자펜 등의 문제로 성능이 좋은 PC보다는 notebook이나 tablet을 사용하여 강의를 녹화합니다.

2) 그런데, notebook이나 tablet에서 바로 동영상을 제작(저장)하면 오랜 시간이 소요됩니다. 특히, 강의(녹화) 시간이 길거나 애니메이션을 많이 구사한 경우에는 상상 이상으로 긴 시간이 소요됩니다.

3) 시간 단축을 위해 7번 과정에 따라 저장된 “녹화후 파일”을 PC로 옮긴 다음, PC에서 해당 파일을 열고 8번 과정에 따라 강의 동영상을 제작하는 것이 좋습니다. PC 성능에 따라서는 제작 시간을 1/3 이하로 단축할 수도 있습니다.

B. 마이크 사용 및 설정

고품질 마이크를 사용할 필요는 없지만, 2가지 사항에 유의해야 합니다.

[녹음 수준 조정]

1) 환경설정에서 “사운드 제어판”을 찾아 click, “소리”라는 제목의 창이 나타남.

2) “녹음” tab을 click. 사용 가능한 마이크가 있다면 초록색 마이크 icon이 보임.

3) 해당 마이크 아이콘을 click. “마이크 속성”이라는 제목의 창이 나타남.

4) “수준” tab을 click. 창(아래 오른쪽 그림)에서 마이크 수준을 적절히 조정.

㈜ 녹음 수준의 설정 값은 제작된 동영상의 소리 세기를 직접 확인하고 판단해야 합니다.

[잡음 최소화]

1) 마이크나 마이크 줄이 옷깃 등에 스치지 않도록 합니다.

2) PC 또는 notebook 본체에 내장된 마이크를 사용하는 경우에는 강의 도중 책상이나 notebook을 두드리지 말아야 합니다.

3) 그 외의 생활 소음이 발생하지 않도록 합니다.

C. 강의 동영상 분할 제작하기

예로서 총 20쪽의 강의 교안을 이용하여 강의 녹화를 모두 마쳤고, “녹화후 파일”을 확보한 경우를 가정하겠습니다. (강의 동영상을 제작한 것은 아님)

1) “녹화후 파일”을 실행한 (불러들인) 후 Powerpoint 창 하단에 보이는 “여러 슬라이드”를 click 하면, 화면에 여러 페이지(슬라이드)가 동시에 펼쳐져 보입니다.

2) 강의 녹화 후에는 각 슬라이드 하단에 **:**가 표시되는데, 이는 해당 슬라이드의 강의 시간을 의미합니다. 이 시간 표시로부터 제작될 강의 동영상의 시간(길이)을 짐작할 수 있습니다.

3) 이제 1쪽부터 10쪽까지 녹화 결과를 하나의 강의 동영상으로 제작합니다.

4) 먼저 11쪽 이후의 슬라이드를 모두 삭제하고, 반드시 다른 명칭의 PPT 파일로 저장합니다. 그런 다음 8번 과정에 따라 강의 동영상을 제작하면 됩니다.

5) 첫 번째 강의 동영상 제작이 끝나면, 11쪽 이후가 삭제되지 않은 원래 “녹화후 파일“을 다시 불러옵니다.

6) 이번에는 1쪽부터 10쪽까지의 슬라이드를 삭제하고, 또 다른 이름의 PPT 파일로 저장합니다. 그런데, 1쪽부터 10쪽까지의 슬라이드를 삭제하면, 자동으로 매겨진 슬라이드 쪽 번호가 달라질 수 있습니다. 쪽 번호를 일일이 수정해야 합니다.

7) 이후 8번 과정에 따라 두 번째 강의 동영상을 제작합니다.

8) 이상의 요령으로 2개 이상의 강의 동영상으로도 분할 제작할 수 있습니다.

D. 강의 녹화 나눠서 하기

1시간 이상의 강의 녹화를 한 번에 해 내기 쉽지 않습니다. 또한, 강의를 녹화하다 보면 실수할 때도 있습니다. 이럴 때 강의 녹화를 나눠서 하는 것이 편리합니다.

예를 들어 20쪽의 강의 교안 중에서 10쪽까지만 먼저 녹화하고 나머지는 다음에 녹화하는 경우를 생각해 보겠습니다. 11쪽을 강의하는 도중에 실수가 있어 11쪽부터 다시 녹화해야 하는 경우도 마찬가지입니다.

1) 4번 과정에 따라 강의 교안의 1쪽부터 강의 녹화를 진행합니다.

2) 강의 교안의 10쪽까지 강의 녹화를 마친 다음, 녹음 상태 창의 “X”를 click 하여 녹음을 종료합니다. 11쪽을 강의하는 도중에 실수가 있었다면, 그 순간 녹음을 종료하면 됩니다. 아래와 같은 창이 펼쳐지는데, “예”를 click 합니다.

3) 보통 PPT 파일을 저장할 때와 같은 방법으로 녹화한 내용을 저장합니다. 저장된 파일은 “녹화후 파일”에 해당합니다. 파일 관리를 위해 다른 명칭의 파일로 저장할 수도 있습니다.

4) 이제 11쪽 이후의 강의 녹화를 재개하려면, 조금 전에 저장해 둔 “녹화후 파일”을 불러옵니다.

5) 강의 교안의 11쪽부터 녹화를 시작해야 하므로, Powerpoint 창에 11쪽 슬라이드가 펼쳐지도록 합니다.

6) Powerpoint 창 상단에 있는 메뉴 “슬라이드 쇼”를 click 합니다. 다음으로 메뉴 “슬라이드 쇼 녹화▼”를 click 하면, 바로 아래에 2단의 sub-menu가 잠시 나타납니다. 이 sub-menu에서 “처음으로 녹음 시작”이 아니라 “현재 슬라이드에서 녹음 시작”을 click 합니다.

7) 새로운 창이 나타나면 버튼 “녹화 시작”을 click 하여 녹화를 시작할 수 있습니다.

8) 이런 식으로 강의 녹화를 모두 마친 다음, 녹음을 종료하고, “녹화후 파일” 저장을 하면 강의 교안 전체에 대한 “녹화후 파일”이 저장됩니다. 즉, 강의 교안 20쪽 전체에 대한 강의 녹화 결과가 하나의 “녹화후 파일”에 저장됩니다.

E. “녹화후 파일” 편집하기 (동영상 편집 효과 내기)

정성을 들여 강의 녹화를 마치고 “녹화후 파일”도 확보했는데, 3쪽 슬라이드 부분이 마음에 들지 않는다면, 다음 방법으로 “녹화후 파일”을 편집하면 됩니다.

1) “녹화전 파일”을 불러와 Powerpoint를 실행시킵니다. 3쪽 슬라이드를 제외하고 모든 슬라이드를 삭제합니다. 그런 다음 “다른 이름으로 저장” 기능을 이용하여 “녹화전 파일”과는 다른 명칭의 파일로 저장합니다.

2) 이 파일로 강의를 녹화하고, 결과를 저장합니다. 이 파일은 “녹화후 파일“인데, 이전 ”녹화후 파일”과 구분하기 위해 파일 A라 하겠습니다.

3) 이제 앞서 언급한 “녹화후 파일”을 불러옵니다. 물론 3쪽 슬라이드 부분이 마음에 들지 않는 파일입니다.

4) 현재 두 개의 PPT 파일이 실행된 상태인데, 과정 2)에서 얻어진 파일 A에서 해당 슬라이드를 복사하여, “녹화후 파일”의 3쪽 슬라이드와 대체합니다.

5) 그리고 “녹화후 파일“을 저장하면, 3쪽 슬라이드가 대체된 완벽한 ”녹화후 파일“이 저장됩니다.

6) 이런 식으로 ”녹화후 파일“을 다양하게 편집할 수 있습니다. 물론 동영상으로 제작해야 동영상 편집 효과를 볼 수 있습니다.

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처음으로 온라인 교육을 준비하면서 저 역시 많은 시행착오를 겪었고 지금도 마찬가지입니다. 경험을 공유한다면, 다른 교수님께 도움이 되지 않을까? 라는 단순한 생각에서 이 자료를 준비했습니다.

개인적인 경험을 바탕으로 작성한 자료이므로 의도치 않게 사실과 다른 설명도 있고, 설명한 방법대로 했음에도 제대로 되지 않을 수도 있습니다. 이점에 대해 미리 교수님께 양해를 구합니다.

정보통신공학과 이승걸